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Feuerwehr · Rettungsdienst · Polizei · THW

Jede Schicht besetzt.Alle wissen Bescheid.

Einteilung.App plant Schichten und Dienste für Feuer- und Rettungswachen, Polizei, Freiwillige Feuerwehr und THW – mit eurem Schichtmodell, euren Fahrzeugen und euren Regeln. Die Einteilung plant am Rechner, alle anderen sehen ihre Dienste auf dem Handy.

BetaKostenlos während der Beta. Keine Zahlungsdaten, keine Tracker, Server in Deutschland.

Beispielansicht: Ausschnitt aus dem Planraster einer Feuerwache mit Tag- und Nachtdiensten, Funktionscodes wie GF, Ma und ATr, einer rot markierten Regelverletzung und der hervorgehobenen aktuellen Schicht. Daneben die Handy-Ansicht mit dem nächsten Dienst, der Ablösung und der Fahrzeugbesetzung.

Auf einen Blick

Vorlagen für BF, Rettungswache, Polizei und FF
6
Tracker, Analyse-Tools oder Werbe-Cookies
0
Rollen: Mitglied, Einteiler, Admin
3
Serverstandort Deutschland, AVV für jede Wache
DE
01Ausgangslage

Schluss mit Excel, Zettel und Gruppenchat

Viele Wachen planen mit einer Tabelle, die nur eine Person wirklich versteht, und klären den Rest im Chat. Das geht – bis jemand krank wird.

  1. Bisher

    Der aktuelle Plan liegt als Excel-Datei irgendwo. In Version 7.

    Mit Einteilung.App

    Ein Plan für alle. Geplant wird im Entwurf, sichtbar wird er erst, wenn ihr ihn veröffentlicht.

  2. Bisher

    „Kann jemand Samstag Nacht tauschen?“ – und 43 ungelesene Nachrichten.

    Mit Einteilung.App

    Tausch, Urlaub und Dienstwünsche als Anfrage mit Status. Die Einteilung entscheidet, die Beteiligten werden benachrichtigt.

  3. Bisher

    „Wer löst mich morgen ab?“ – Anruf auf der Wache.

    Mit Einteilung.App

    Nächster Dienst und Ablösung stehen auf dem Handy – und per Kalender-Abo im eigenen Kalender.

02Funktionen

Gebaut für den Wachalltag

Vom Planraster am Rechner bis zur Ablösung auf dem Handy: alles, was eine Wache für die Einteilung braucht.

  1. Planraster

    Planen wie im Tabellenblatt. Nur mit Prüfung.

    Pfeiltasten, Kopieren und Einfügen, Rückgängig. Tag- und Nachtdienst werden mit einem Griff zum 24-Stunden-Dienst. Prüfregeln melden sich, während du planst: zu lange am Stück, zu kurze Ruhezeit, fehlende Qualifikation, Dienst außerhalb des Regeldienstes.

    PfeiltastenStrg CStrg VStrg Z
  2. Schichtansicht

    Wer sitzt heute auf welchem Fahrzeug?

    Die Tagesbesetzung pro Schicht, gebaut fürs Handy. Jede Einheit zeigt ihren Status, gemessen an Soll- und Mindestbesetzung.

  3. Entwurf & Veröffentlichen

    Erst fertig planen, dann zeigen.

    Änderungen bleiben im Entwurf, bis die Einteilung veröffentlicht. Mitglieder sehen nur den veröffentlichten Stand – keine halben Pläne, kein Rätselraten.

  4. Anfragen

    Tauschen ohne Gruppenchat.

    Diensttausch, Urlaub und Abwesenheit, Dienstwünsche, Nachrichten an die Einteilung und offene Dienste, für die man sich melden kann. Jede Anfrage hat einen Status und eine Antwort.

    • Tausch
    • Urlaub
    • Dienstwunsch
    • Nachricht
    • Offener Dienst
  5. Benachrichtigungen

    Bescheid wissen, ohne nachzufragen.

    Push, E-Mail oder nur in der App – jede:r stellt selbst ein, was ankommt. Auf Wunsch kommt eine Erinnerung vor Dienstbeginn. Das Kalender-Abo bringt die eigenen Dienste in den Handy- oder Outlook-Kalender.

    • Push
    • E-Mail
    • In-App
    • iCal
  6. Berichte & Protokoll

    Nachvollziehbar bis zur letzten Änderung.

    Pläne als PDF zum Aushang oder als Excel-Datei, Statistik für jedes Mitglied. Das Audit-Log jeder Wache hält fest, wer wann was geändert hat.

    • PDF
    • Excel
    • Statistik
    • Audit-Log
  7. Mehrere Wachen

    Hauptamt und Ehrenamt in einem Konto.

    Eine Person kann zu mehreren Wachen gehören, etwa Berufsfeuerwehr und Freiwillige Feuerwehr. Gewechselt wird im Profil. Jede Wache hat ihr eigenes Wappen oder Logo – und streng getrennte Daten.

    • Wache 4
    • FF Nord
    • Wechsel im Profil
03Vorlagen

Passt zu eurer Wache

Startet mit der Vorlage, die eurem Dienstbetrieb am nächsten kommt, und passt sie an. Alles ist frei konfigurierbar: Schichtarten, Rhythmus, Fahrzeuge oder Posten, Codes und Regeln.

  • 01bf12-4wa

    Berufsfeuerwehr · 12-h-Wachabteilungen

    4 Wachabteilungen im 8-Tage-Rhythmus, Tag- und Nachtdienst, 24-h-Flex mit Prüfregeln, Fahrzeugbesetzung mit Mindeststärke.

    Schichten
    TD 07–19 · ND 19–07
    Gruppen
    4 · 8-Tage-Rhythmus
    Einheiten
    HLF · DLK · RTW 1 · RTW 2 · NEF
    Codes
    17
  • 02bf24-3wa

    Berufsfeuerwehr · 24-h-Dienst

    3 Wachabteilungen im 24/48-Wechsel. Ein Dienst von 07 bis 07 Uhr.

    Schichten
    24h 07–07
    Gruppen
    3 · 3-Tage-Rhythmus
    Einheiten
    HLF · DLK · RTW · NEF
    Codes
    14
  • 03rw-3schicht

    Rettungswache · Früh/Spät/Nacht

    Drei 8-Stunden-Schichten, RTW/KTW/NEF mit Transportführer und Fahrer, Ruhezeiten nach ArbZG.

    Schichten
    F 06–14 · S 14–22 · N 22–06
    Gruppen
    –
    Einheiten
    RTW 1 · RTW 2 · KTW · NEF
    Codes
    15
  • 04polizei-wsd

    Polizei · Wechselschichtdienst

    5 Dienstgruppen im 10-Tage-Rhythmus (F, F, S, S, N, N), Funkstreifen und Wache.

    Schichten
    F 06–14 · S 14–22 · N 22–06
    Gruppen
    5 · 10-Tage-Rhythmus
    Einheiten
    S1 · S2 · S3 · Wache
    Codes
    14
  • 05ff-bereitschaft

    Freiwillige Feuerwehr · Bereitschaft

    Tages- und Nachtbereitschaft ohne festen Rhythmus, Fahrzeuge mit Mindestbesetzung, Brandsicherheitswachen.

    Schichten
    Tag 06–18 · Nacht 18–06
    Gruppen
    2
    Einheiten
    HLF · TLF · MTW
    Codes
    9
  • 06leer

    Leer starten

    Eine Schichtart, ein paar Standard-Codes. Alles Weitere richtest du selbst ein.

    Schichten
    D 08–16
    Gruppen
    –
    Einheiten
    –
    Codes
    6

Frei konfigurierbar

Schichtarten
Eigene Zeiten, auch über Mitternacht oder 24 Stunden.
Rhythmus
Zyklen beliebiger Länge für Wachabteilungen oder Dienstgruppen.
Fahrzeuge oder Posten
Mit Soll- und Mindestbesetzung je Schicht.
Codes
Funktionen wie GF, Ma oder ATr, Zusatzdienste, Fortbildung, Abwesenheiten.
Qualifikationen
Auch mit Einschluss, z. B. NFS umfasst RS.
Prüfregeln
Max. 24 h am Stück, Ruhezeiten, Qualifikation, Anschluss an den Regeldienst.
04Rollen

Drei Rollen. Platz für alle

Jede:r sieht, was er oder sie braucht. Rollen vergibt der Admin der Wache – und kann sie jederzeit ändern.

Auch ohne Konto im Plan

Nicht jede:r möchte noch ein Konto. Muss auch nicht: Mitglieder lassen sich ohne Konto führen und ganz normal einplanen. Wer seine Dienste später aufs Handy holen will, bekommt eine Einladung per E-Mail und wird mit seinem Eintrag verbunden.

Wer darf was
BerechtigungMitgliedEinteilerAdmin
Eigene Dienste und veröffentlichten Plan sehenjajaja
Ablösung und Tagesbesetzung sehenjajaja
Anfragen stellen: Tausch, Urlaub, Wunschjajaja
Eigene Statistikjajaja
Plan bearbeiten und veröffentlichenneinjaja
Mitglieder verwalten, Anfragen beantwortenneinjaja
Einstellungen, Rollen, Audit-Logneinneinja
Mitglied
Sieht eigene Dienste und den veröffentlichten Plan, stellt Anfragen.
Einteiler
Plant Dienste, verwaltet Mitglieder und beantwortet Anfragen.
Admin
Darf alles in der Wache: Einstellungen, Rollen, Protokoll.
05Datenschutz & Sicherheit

Datensparsam. Nicht nur im Kleingedruckten

Dienstpläne verraten viel über Menschen. Einteilung.App erhebt nur, was für die Einteilung nötig ist – und schreibt offen auf, wie.

Datenschutz

  • Keine IP-Adressen gespeichert

    Weder in Sitzungen noch im Audit-Log. Zum Begrenzen von Anmeldeversuchen nur kurz im Arbeitsspeicher.

  • Keine Klarnamen im Konto

    Ein Konto besteht aus E-Mail-Adresse und Anmeldedaten. Wie du im Plan heißt, legt deine Wache fest.

  • Vertrauliche Codes

    Ist ein Code vertraulich, etwa „Krank“, sehen Kolleg:innen nur „Abw.“. Den Grund sehen du selbst und die Einteilung.

  • Server in Deutschland

    Hosting in Deutschland. Zum Schutz vor Angriffen laufen Anfragen über Cloudflare – so steht es auch in der Datenschutzerklärung.

  • AVV inklusive

    Die Daten eurer Wache verarbeiten wir nur in eurem Auftrag. AV-Vertrag und TOM sind öffentlich einsehbar.

  • Keine Tracker

    Keine Analyse, keine Werbung, nur technisch nötige Cookies – deshalb auch kein Cookie-Banner. Schriften kommen vom eigenen Server.

Sicherheit

  • Passkeys

    Anmelden mit Fingerabdruck, Gesichtserkennung oder Sicherheitsschlüssel.

  • Zwei-Faktor-Anmeldung

    Optional mit einer Authenticator-App (TOTP).

  • Passwörter mit Argon2id

    Gespeichert wird nur ein aufwendig berechneter Hash, nie das Passwort.

  • Strikte Mandantentrennung

    Jede Abfrage ist serverseitig an eine Wache gebunden. Daten anderer Wachen sind nicht erreichbar.

  • Protokoll je Wache

    Fachliche Änderungen landen im Audit-Log – ohne Passwörter oder andere Geheimnisse.

  • Sicherheits-Header

    Content-Security-Policy, HSTS und weitere Schutz-Header auf jeder Seite.

06Aufs Handy

Installieren, ohne App-Store

Einteilung.App läuft im Browser und lässt sich wie eine App auf den Home-Bildschirm legen: mit eigenem Symbol, im Vollbild und mit Push-Mitteilungen. Native Apps für iOS und Android folgen.

  • Hell oder dunkel, wie dein Gerät
  • Deutsch und Englisch
  • Erinnerung vor Dienstbeginn

iPhone und iPad

Safari
  1. Einteilung.App in Safari öffnen.

  2. Teilen antippen, dann „Zum Home-Bildschirm“.

  3. Vom Home-Bildschirm starten und Mitteilungen erlauben.

Push-Mitteilungen gibt es auf dem iPhone ab iOS 16.4, sobald die App auf dem Home-Bildschirm liegt.

Android

Chrome
  1. Einteilung.App in Chrome öffnen.

  2. Menü antippen, dann „App installieren“ oder „Zum Startbildschirm hinzufügen“.

  3. App starten und Benachrichtigungen erlauben.

Funktioniert auch in Edge und Samsung Internet.

07Fragen

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreib an [email protected].

Loslegen

1Wache anlegen.2Vorlage wählen.3Losplanen.

Mit einer Vorlage steht das Grundgerüst in wenigen Minuten. Kostenlos während der Beta, ohne Zahlungsdaten.